A Nyíregyházi Egyetem
pályázatot hirdet a
Hallgatói Szolgáltató és Alumni Központba
tanulmányi referens 
munkakör betöltésére

A munkaviszony időtartama:
Határozatlan idejű munkaviszony

Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő (heti 40 óra)

A munkavégzés helye:
4400 Nyíregyháza, Sóstói u. 31/B.

A munkakörhöz tartozó lényeges feladatok:

• Felügyeli és végzi a hozzá beosztott hallgatók tanulmányi ügyintézését a beiratkozástól a hallgatói jogviszony megszűnéséig.

• A hozzá beosztott külföldi hallgatókkal angol nyelven tart kapcsolatot szóban és írásban.
• Felvételt követően beiratkoztatja a hallgatókat, jogviszony igazolást ad ki a beiratkozott / bejelentkezett hallgatók részére.
• Ellenőrzi a hallgatók tantárgyfelvételét a NEPTUN-rendszerben.
• A hallgatókról statisztikai adatot, ill. oklevélkészítéshez szükséges adatokat szolgáltat szükség szerint.
• Másodlatokat, záróvizsga jegyzőkönyveket, törzslapokat készít, valamint vezeti az okmányok átadás-átvételi nyomtatványát.
• Az Egyetem szabályzatainak betartásával intézi a hallgatók tanulmányi ügyeit a félév során.
• Figyelemmel kíséri a hallgatók abszolutórium megszerzéséhez szükséges megszerzett kreditjeit, a tantervi követelmények teljesítését, és azt a hallgatók tudomására hozza.
• A tanulmányi rendszerben nyilvántartja hallgatóit, folyamatosan vezeti az adataikban bekövetkezett változásokat.
• Közreműködik a nemzetközi ösztöndíjprogramokhoz kapcsolódó feladatok ellátásában és adatszolgáltatásban az intézmény más szervezeti egységei felé.
• A külföldi hallgatók orientációs napjainak szervezésében aktívan közreműködik: angol nyelven előadásokat tart a hallgatók részére a hallgatói jogviszonnyal kapcsolatos tudnivalókról, intézményi határidőkről, emellett bemutatja a NEPTUN-rendszer hallgatói felületének működését.
   

Munkabér és juttatások:

• Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései, valamint felek megállapodása az irányadó. 

Az álláshoz tartozó elvárások:

• Legalább középfokú iskolai végzettség,
• tárgyalóképes angol nyelvtudás szóban és írásban,
• irodai alkalmazások (MS Office) magas szintű ismerete,
• kiváló problémamegoldó és együttműködési képesség,
• empátia és segítőkészség,
• jó kommunikációs és koordinációs készség.
• Büntetlen előélet, cselekvőképesség.

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent: 

• Nemzetközi területen vagy külföldi állampolgárokkal való kapcsolattartásban szerzett gyakorlat,
• felsőoktatási intézményben szerzett oktatásszervezési tapasztalat,
• a NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer kliens felületén szerzett tapasztalat.
   

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• Jelentkezés a pályázati kiírásban foglaltakra (motivációs levél),
• részletes fényképes szakmai önéletrajz, 
• végzettséget, képzettséget igazoló okirat(ok) másolata (külső jelentkezőnek felvétel esetén eredetben bemutatni szükséges),
• nyilatkozat a jelentkező hozzájárulásáról, hogy a benyújtott anyagát, személyes adatait a vonatkozó jogszabályok és a Nyíregyházi Egyetem hatályos SzMSz-e szerint erre jogosult személyek, testületek megismerhetik, illetve hogy a benyújtott anyagában foglalt személyes adatainak az eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul.

Az állás betöltéséhez szükséges dokumentumok:

• sikeres pályázat esetén, amennyiben felvételt nyert, 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány (belső pályázó esetén nem szükséges)

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör várhatóan legkorábban 2026. október 04-én tölthető be.

A pályázat benyújtásának határideje: 2026. október 01. 
 

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Mészárosné Goda Katalin nyújt a 06 30/ 295 28 95-ös telefonszámon.

A pályázat benyújtásának módja:

• Elektronikusan a karrier@nye.hu e-mail címen. A tárgyban kérjük feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: HK/693-1/2026., valamint a munkakör megnevezését: tanulmányi referens,

VAGY

• Postai úton egy példányban a Nyíregyházi Egyetem elnökének címezve kell benyújtani (4400 Nyíregyháza, Sóstói u. 31/B). A borítékon kérjük feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: HK/693-1/2026., valamint a munkakör megnevezését: tanulmányi referens.

A pályázat elbírálásának módja, rendje:

A 2011. évi CCIV. tv. a nemzeti felsőoktatásról, valamint a Nyíregyházi Egyetem hatályos Szervezeti és működési szabályzatának rendelkezései szerint.

A foglalkoztatásra a Munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalóként kerül sor.

Az álláshirdetésre jelentkezéssel elfogadja, hogy a benyújtott anyagát, személyes adatait a vonatkozó jogszabályok és a Nyíregyházi Egyetem hatályos SzMSz-e szerint erre jogosult testületek és személyek megismerhetik, illetve hogy a benyújtott anyagában foglalt személyes adatainak 1 évig tartó kezeléséhez hozzájárul. 

A papír alapon benyújtott pályázatokat nem áll módunkban visszaküldeni a pályázó részére. 

A pályázat elbírálásának határideje: 2026. október 02.

Az álláshirdetés közzétételének helye, ideje:
www.nye.hu 2026. szeptember 16.
https://kozszolgallas.ksz.gov.hu/ 2026. szeptember 19. 

Nyíregyháza, 2026. szeptember 16. 
 

Dr. Kovács Zoltán
nemzetközi kapcsolatokért és innovációért felelős elnökhelyettes 
(az elnöki feladatok ellátásával megbízott elnökhelyettes)