Az iroda tevékenységei

  Az Erasmus program koordinálása a Nyíregyházi Egyetemen:
  • az Erasmus szerződések megkötésében való aktív részvétel,
  • folyamatos kapcsolattartás az Erasmus partnerekkel,
  • újabb szerződési lehetőségek felkutatása és realizálása,
  • a féléves és éves beszámolók és,
  • a pénzügyi elszámolások elkészítése,
  • az Erasmus Bizottság működtetése,
  • az Erasmus hallgatói (tanulmányi és szakmai gyakorlati), oktatói és adminisztratív személyzeti ösztöndíjak megpályáztatása és odaítélése.
Hallgatói mobilitás: Kiutazó hallgatók:
  • szerződéskötés előkészítése a kiutazó hallgatókkal,
  • az ösztöndíjak átutalásának ügyintézése,
  • a kiutazó hallgatók tájékoztatása a legfontosabb tudnivalókról, jogaikról és kötelezettségeikről,
  • kapcsolattartás a külföldön tartózkodás idején úgy a hallgatóval, mint a partner intézmény koordinátorával,
  • hazaérkezés után az igazolások, kreditpontok és hallgatói beszámoló összegyűjtése és iktatása.
Beutazó hallgatók:
  • a jelentkezések összesítése a külföldi partnerintézményekből,
  • kapcsolatfelvétel a beutazó hallgatókkal,
  • a külföldi hallgatók órarendjének összeállítása az érintett oktatókkal együttműködve,
  • a beutazás és szállás megszervezése,
  • szabadidős tevékenységek (kirándulás) szervezése a külföldi hallgatók számára,
  • hazautazás előtt a végbizonyítványok (Transcript of Records) kiállítása.
Oktatói/adminisztratív személyzeti mobilitás:
  • szerződéskötés előkészítése a kiutazókkal,
  • ösztöndíjak átutalásának ügyintézése,
  • hazaérkezés után az igazolások és beszámolók összegyűjtése és iktatása.
A CEEPUS program koordinálása:
  • ösztöndíjak kiutalása a beutazó oktatóknak és hallgatóknak,
  • pénzügyi beszámolók készítése.
Az egyéb egyéni ösztöndíjjal beutazó és kiutazó hallgatók/oktatók nyílvántartása. Az oktatók és dolgozók külföldi utaztatása:
  • Utazási Határozat készítése az utazás nyilvántartásba vételének céljából
  • a pénzügyi elszámolás elkészítése a hazaérkezéstől számított 8 munkanapon belül.
  • Nemzetközi konferenciák szervezése a Nyíregyházi Egyetemen
A szervezőkkel együttműködve:
  • a meghívók kiküldése,
  • a jelentkezések regisztrálása,
  • szállások lefoglalása,
  • belföldi utaztatás megszervezése,
  • a konferencia helyszínének biztosítása,
  • kommunikációs és számítástechnikai infrastruktúra igénylése,
  • a konferencia valamennyi pénzügyi kiadásának/bevételének kezelése,
  • a programok összeállítása és megszervezése,
  • a rendezvényen való aktív részvétel,
  • a végleges pénzügyi elszámolás elkészítése.
Külföldi vendégek fogadása a Nyíregyházi Egyetemen:
  • a beérkező külföldi vendégek belföldi utaztatásának megszervezése,
  • szállás, étkeztetés biztosítása,
  • a vendég szakmai és szabadidős programjainak szervezése együttműködve az őket fogadó szervezeti egységekkel.
Kapcsolattartás az egyetem kétoldalú szerződéses partnereivel:
  • a partnerintézmények képviselőinek meghívása az egyetem által szervezett rendezvényekre,
  • a kapcsolatok élénkítése és lehetőség szerint személyes találkozások megszervezése,
  • az egyetem képviselőinek delegálása a partnerintézmények kezdeményezésekor,
  • szerződések előkészítése és szövegezése a partnerkapcsolatok hivatalossá tétele érdekében.
Egyéb:
  • kapcsolattartás a Tempus Közalapítvánnyal,
  • részvétel a hazai és külföldi szakmai rendezvényeken,
  • az egyetem képviselete nemzetközi rendezvényeken,
  • új együttműködési lehetőségek felkutatása,
  • folyamatos ösztöndíj tanácsadás hallgatók számára.

Nyíregyházi Egyetem / University of Nyíregyháza / Erasmus +

Minden jog fenntartva!
A projektet az Európai Bizottság támogatta. A kiadványban (közleményben) megjelentek nem szükségszerűen tükrözik az Európai Bizottság nézeteit.
All rights reserved!
Co-funded by the European Union. The content of this publication does not neccessarily reflect the official opinion of the European Union.