Nemzetközi Kapcsolatok Csoport

Az iroda tevékenységei

Az Erasmus program koordinálása a Nyíregyházi Egyetemen:

  • az Erasmus szerződések megkötésében való aktív részvétel,
  • folyamatos kapcsolattartás az Erasmus partnerekkel,
  • újabb szerződéslehetőségek felkutatása és realizálása,
  • a féléves és éves beszámolók és,
  • a pénzügyi elszámolások elkészítése,
  • az Erasmus Bizottság működtetése,
  • az Erasmus hallgatói (tanulmányi és szakmai gyakorlati), oktatói és adminisztratív személyzeti ösztöndíjak megpályáztatása és odaítélése.

Hallgatói mobilitás:

Kiutazó hallgatók:

  • szerződéskötés előkészítése a kiutazó hallgatókkal,
  • az ösztöndíjak átutalásának ügyintézése,
  • a kiutazó hallgatók tájékoztatása a legfontosabb tudnivalókról, jogaikról és kötelezettségeikről,
  • kapcsolattartás a külföldön tartózkodás idején úgy a hallgatóval, mint a partner intézmény koordinátorával,
  • hazaérkezés után az igazolások, kreditpontok és hallgatói beszámoló összegyűjtése és iktatása.

Beutazó hallgatók:

  • a jelentkezések összesítése a külföldi partnerintézményekből,
  • kapcsolatfelvétel a beutazó hallgatókkal,
  • a külföldi hallgatók órarendjének összeállítása az érintett oktatókkal együttműködve,
  • a beutazás és szállás megszervezése,
  • szabadidős tevékenységek (kirándulás) szervezése a külföldi hallgatók számára,
  • hazautazás előtt a végbizonyítványok (Transcript of Records) kiállítása.

Oktatói/adminisztratív személyzeti mobilitás:

  • szerződéskötés előkészítése a kiutazókkal,
  • ösztöndíjak átutalásának ügyintézése,
  • hazaérkezés után az igazolások és beszámolók összegyűjtése és iktatása.

A CEEPUS program koordinálása:

  • ösztöndíjak kiutalása a beutazó oktatóknak és hallgatóknak,
  • pénzügyi beszámolók készítése.

Az egyéb egyéni ösztöndíjjal beutazó és kiutazó hallgatók/oktatók nyílvántartása.

Az oktatók és dolgozók külföldi utaztatása:

  • Utazási Határozat készítése az utazás nyilvántartásba vételének céljából,
  • a pénzügyi előleg felvételének megszervezése együttműködve a Gazdasági és Műszaki Főigazgatósággal,
  • a pénzügyi elszámolás elkészítése a hazaérkezéstől számított 8 munkanapon belül.
  • Nemzetközi konferenciák szervezése a Nyíregyházi Egyetemen:

A szervezőkkel együttműködve:

  • a meghívók kiküldése,
  • a jelentkezések regisztrálása,
  • szállások lefoglalása,
  • belföldi utaztatás megszervezése,
  • a konferencia helyszínének biztosítása,
  • kommunikációs és számítástechnikai infrastruktúra igénylése,
  • a konferencia valamennyi pénzügyi kiadásának/bevételének kezelése,
  • a programok összeállítása és megszervezése,
  • a rendezvényen való aktív részvétel,
  • a végleges pénzügyi elszámolás elkészítése.

Külföldi vendégek fogadása a Nyíregyházi Egyetemen:

  • a beérkező külföldi vendégek belföldi utaztatásának megszervezése,
  • szállás, étkeztetés biztosítása,
  • a vendég szakmai és szabadidős programjainak szervezése együttműködve az őket fogadó szervezeti egységekkel.

Kapcsolattartás az egyetem kétoldalú szerződéses partnereivel:

  • a partnerintézmények képviselőinek meghívása az egyetem által szervezett rendezvényekre,
  • a kapcsolatok élénkítése és lehetőség szerint személyes találkozások megszervezése,
  • az egyetem képviselőinek delegálása a partnerintézmények kezdeményezésekor,
  • szerződések előkészítése és szövegezése a partnerkapcsolatok hivatalossá tétele érdekében.

Egyéb:

  • kapcsolattartás a Tempus Közalapítvánnyal,
  • részvétel a hazai és külföldi szakmai rendezvényeken,
  • az egyetem képviselete nemzetközi rendezvényeken,
  • új együttműködési lehetőségek felkutatása,
  • folyamatos ösztöndíj tanácsadás hallgatók számára.